Рано или поздно каждый уважающий себя и своих сотрудников руководитель фирмы сталкивается с проблемой, как организовать приятный и интересный корпоративный праздник. Поводы для этого могут быть совершенно разные. Многие праздники такого рода связаны, например, с расширением фирмы.
Конечно же, при этом не следует забывать о новогодних и рождественских праздниках. Обычно при проведении корпоративного праздника руководитель фирмы ставит перед собой цель, чтобы сотрудники лучше и ближе познакомились друг с другом. Естественно, что при этом возникают и дружеские в большей или меньшей степени отношения.
Безусловно, такое мероприятие следует хорошо спланировать. Потому что праздник, который спланирован недостаточно, неудачно или плохо обычно не стоит потраченных на него денег.
При планировании следует учесть различные возможности. Одним из вариантов может быть совместный поход, например, в боулинг. Если же особый размах не нужен, то праздник проводится прямо в офисе фирмы. Когда дело доходит до подробного планирования, то тут действительно возникает много работы.
С самого начала следует позаботиться о том, чтобы удовлетворить, так сказать, гастрономические потребности всех приглашенных. Организовав богатый "шведский стол", можно обворожить любого гостя.
Нельзя оставить без внимания и напитки. Здесь следует обеспечить наличие и алкогольных, и безалкогольных напитков. Если же план корпоративного праздника предусматривает особый кульминационный момент, то рекомендуется участие профессионального конферансье. Или можно пригласить профессионального певца или эстрадный коллектив.
Однако, следует признаться, что некоторые руководители фирм предъявляют к такому плану слишком высокие требования, а другие закладывают в него слишком много элементов, в результате чего такая вечеринка ничего, кроме усталости, не дает. Поэтому можно порекомендовать привлечь к такому планированию режиссера, имеющего опыт в организации корпоративных мероприятий.
Такой режиссер это профессионал, который точно знает, как организовать, как провести и что следует не забыть для мероприятия, организованного для персонала фирмы. Сейчас уже существует немало фирм и режиссеров, которые узко специализируются на таком виде деятельности, и поэтому многие руководители полностью полагаются на умение и опыт таких профессионалов.
Режиссер обязательно будет задавать дополнительные вопросы, чтобы определить для себя рамочные условия. При этом рождаются идеи и предложения, из которых в результате складывается хорошо продуманный сценарий. Когда процедура планирования вечеринки закончена, приходит очередь общих приготовлений.
На этом этапе задача заключается не только в том, чтобы закупить различные напитки и привезти их в место празднования. Необходимо учесть множество деталей, которые без опыта трудно учесть и затем не забыть. Поэтому и назначение лиц, которые будут заниматься подготовкой мероприятия тоже лучше поручить режиссеру. Параллельно следует вести работу над списком приглашенных.
То есть, если Вы поручите планирование корпоративной вечеринки профессионалу, фирменный праздник запомнится надолго и достигнет поставленной руководителем фирмы задачи.